Política de Privacidade

Última atualização: julho de 2026

Esta Política descreve como o Easy RH coleta, usa, armazena e protege dados pessoais em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018).
1. Quem somos

O Easy RH é uma plataforma de gestão de recursos humanos. Atuamos como Controlador de Dados em relação aos dados corporativos e de administração da plataforma, e como Operador de Dados em relação aos dados de candidatos e colaboradores gerenciados por nossos clientes.

2. Dados coletados

2.1 Dados do cliente (empresa)

  • Cadastrais: nome, e-mail, telefone
  • Empresariais: CNPJ, razão social, endereço
  • Pagamento: informações para faturamento
  • Uso: logs de acesso e funcionalidades utilizadas

2.2 Dados de candidatos e colaboradores (gerenciados pelo cliente)

  • Dados pessoais, contato, profissionais e documentos
  • Dados de processo seletivo: entrevistas, avaliações, agendamentos
  • Pontuação e cashback, quando aplicável

2.3 Dados técnicos

  • Endereço IP, navegador, dispositivo, cookies e logs de auditoria

2.4 Integração opcional com Google Calendar (OAuth)

Quando o usuário opta por conectar sua conta Google no perfil do sistema, o Easy RH acessa, mediante consentimento explícito, os seguintes dados fornecidos pelo Google:

  • Perfil: nome, e-mail e foto (quando disponíveis)
  • Calendário: criação, leitura, atualização e exclusão de eventos de entrevista vinculados a agendamentos realizados no Easy RH
  • Tokens OAuth: access token e refresh token para manter a conexão ativa de forma segura

O Easy RH não acessa o conteúdo completo da agenda Google além dos eventos criados pela própria plataforma e da visualização de eventos exibida nos calendários internos do sistema. Não vendemos nem compartilhamos dados do Google com terceiros para fins de marketing.

3. Como coletamos os dados
  • Formulários e uso da plataforma
  • Cookies e logs automáticos
  • Integrações autorizadas (Easy Vaga, Easy Ponto, Google Calendar, etc.)
  • Upload de documentos pelos usuários
4. Finalidade do uso
  • Prestação do serviço contratado
  • Gestão de cadastros, vagas e agendamentos de entrevista
  • Google Calendar: exibir a agenda do usuário nos módulos de agendamento e sincronizar entrevistas criadas, alteradas, canceladas ou concluídas no Easy RH com o calendário pessoal do usuário
  • Comunicação, faturamento, segurança e melhorias do sistema
  • Cumprimento de obrigações legais
5. Base legal (LGPD)
  • Execução de contrato — prestação do serviço
  • Consentimento — conexão com Google Calendar e comunicações de marketing
  • Obrigação legal — obrigações fiscais e regulatórias
  • Legítimo interesse — segurança e melhoria do serviço
6. Compartilhamento de dados

Os dados podem ser compartilhados com:

  • Processadores de pagamento, hospedagem e e-mail
  • Sistemas integrados autorizados pelo cliente (Easy Vaga, Easy Ponto)
  • Google LLC — apenas quando o usuário conecta voluntariamente sua conta Google, para operação da integração com Google Calendar conforme os Termos de Privacidade do Google
  • Autoridades, quando exigido por lei

Nunca vendemos dados pessoais a terceiros.

7. Armazenamento e segurança
  • Dados armazenados em servidores no Brasil, com backups e redundância
  • Criptografia em trânsito (HTTPS/TLS) e de tokens OAuth em repouso
  • Controle de acesso por perfil, autenticação segura e logs de auditoria
  • Tokens Google armazenados de forma criptografada em banco isolado por tenant
8. Seus direitos (LGPD)

Você pode solicitar confirmação, acesso, correção, eliminação, portabilidade, revogação de consentimento e demais direitos previstos na LGPD.

9. Google Calendar — como revogar o acesso

O usuário pode a qualquer momento:

Ao desconectar, os tokens são removidos do Easy RH. Eventos já criados no Google Calendar podem ser removidos automaticamente ao cancelar ou concluir o agendamento no sistema.

10. Cookies

Utilizamos cookies para sessão, preferências e análise de uso. Você pode gerenciá-los nas configurações do navegador.

11. Alterações nesta política

Podemos atualizar esta política periodicamente. Alterações relevantes serão comunicadas por e-mail ou aviso na plataforma. A versão vigente estará sempre nesta página.

12. Contato
O Easy RH está comprometido com a transparência e a proteção dos seus dados pessoais.